资料员培训,2014年贵州资料员培训建筑培训班

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1．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。贵州资料员培训

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记角度，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。贵州建筑培训

(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。　
　
2．工程资料的复印
(1)市政工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加白存数，避免临时突击复印。

(4)如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。

(5)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

3．单位印章的管理
(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

(3)印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。

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