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贵阳哪里可以学习零基础的资料员

更新时间:2017-11-15 15:10:17 浏览次数:80次
区域: 贵阳 > 花溪 > 花溪周边
类别:技能培训
地址:贵阳市南明区解放路249号
工程函件
需要发函的几种情形
发函的签收、确认与保留
发函的签收应以今后可作为证据使用为原则,注意保证其证明力。
,应注意函件的形式。
函件如有多页,应注意盖骑缝章,避免调包换页。
第二,应注意函件的签收形式。
函件的签收应直接在函件上签收,写签收人及日期,不要只采用签收本签收的方式。因为签收本上只记录函件名称,而且有时记录的函件名称与函件真正名称不一,或者函件名称无法反映内容的,有的施工单位根本不写函件名称,只写一个字“函”,这样根本无法证明对方签收的内容是什么。
第三,应注意签收人身份。
函件签收人应注意由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收,以便于今后证明其身份。因为案件中常有当事人否认签收人为其员工,对签收人身份不认可的情况,故为确保函件签收效力确定,应由上列人签收,如上所列人不能签收的,则应注意需有其他相应文件能证实签收人的身份
第四,如遇对方拒签时,可采用快递到对方工商注册地址、法定代表人收的形式。
此时应注意快递单上写明文件内容、页码;若是比较重要的文件,如结算
书等,则建议采用公证快递的方式。
第五,应注意保留原件。
函件的一个重要作用是万一有纠纷时作为证据,而证据则必需有原件,如无原件则无法辨别真伪,故施工单位应保留好函件签收的原件,作为工程档案长期保管。

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贵阳市南明区解放路249号
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5月5日
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