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改革开放以来，我国建筑业发展很快，城镇建设规模日益扩大，建筑施工队伍不断增加，建筑工程基层施工组织中的资料员肩负着重要的职责。施工资料是建筑施工中的重要组成部分，是工程建设及竣工检查验收的主要内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建等相关工程的重要依据。为此，任何一项工程如果施工技术资料不符合标准规定，就可能判定该项工程不合格。所以，资料员的工作在很大程度上制约着工程项目施工现场能否有序、、高质量地按期完成任务。
使人疲惫不堪的不是远方的高山，而是鞋里的一粒砂子。许多事情的失败，往往是由于在细节上没有尽心尽力而造成的。我们应该始终把握工作细节，而且在做事的细节中，认真求实、埋头苦干，从而使工作走上成功之路。
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建筑资料员的岗位职责：
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定 位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料 隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时，准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书收集。
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