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一、所发表的刊物是没有正规刊号的非法期刊刊物无正规刊号，也就是说刊物是非法刊物。对于这一点，大家可以在各省出版局的期刊查询页面里输入刊物名称进行查询，凡查询不到的就是非法刊物。这里教大家一下：步，登录国家出版总署期刊查询网站；第二步，在媒体名称：输入期刊名字，输入验证码点击“查询”；第三步：后会显示你查的期刊的一些情况。
二、刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊、套刊等情况的假期刊上。所谓增刊，是指杂志社或杂志编辑部在按正规出刊的同时，私自印刷了多本同封面，不同内容的增刊。这类现象比较难防，因为作案的都是杂志社或编辑部的人员。但作者评职称时，并非全无效。所谓套刊，是指违法分子，私自排版印刷的假刊物。刊号往往是盗用的其他正规刊物的刊号，甚至无刊号。
三、论文发表的时间不对评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是19.年1月份，但一般刊物都征稿到了5月份了。如果作者要8月份提交材料，那就需要现在开始投稿了（在春节前安排好投稿完成）。
四、署名在第3作者之外大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
五、刊物级别问题造成的无效不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级、中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊(中文核心期刊)或两年一评选的CSSCI期刊目录(中文社会科学引文索引)上。目前发表费用较高。需要说明的是，在出处总署备案信息查询系统及中国期刊网查不到的期刊一定为不合法期刊，但查到的不一定是合法期刊，还要看是否为“增刊”、“特刊”或“换页刊”，需认真鉴别!几乎所有高校(教育核心期刊)、医院(医学核心期刊)和科研单位里，在核心期刊上发表论文的数量都发挥着重要甚至决定性的作用：保送研究生、拿硕士和博士学位、评职称、完成年度科研任务……因此，想保研的本科毕业生、在读研究生、评职称的在职人员、科研单位底层工作人员等就成了论文发表的主要消费人群。
六、注意事项1:我国正规期刊的刊号是由国际标准刊号（ISSN）和国内统一刊号（CN）两部分组成，“CN”是中国国别代码，只有ISSN国际刊号而无国内（cn）统一刊号的期刊在国内被视为非法出版物（一般情况，期刊正规与否问主办方就就可以）。2.每个期刊都有主管方和主办方，细心的作者查主办方问一下便知期刊是否正规http://***刊号标准格式是：CN XX - XXXX/YY，其中前两位是各省（区、市）区号,后4位数字为地区连续出版物的序号, 分类号置在国内统一连续出版物号6位数字之后，用一斜线“/”隔开，期刊的分类法按《中国图书馆分类法（第4版）》的基本大类划分。如《读者》杂志的刊号 为CN62－1118/Z，62是甘肃省的地区代号，1118是甘肃省期刊的顺序号，分类号Z表示该刊为综合类刊物。4.印有类似于“CN（HK）”或“CNXXX（HK）/ R”等非标准形式的均不是合法的国内统一刊号。相关。 期刊进口通过出版行政部门批准设立的出版物进口经营单位办理进口手续，然后由出版物进口经营单位按照规定的方式在内地发行。通过中图在线查询平台，使期刊(ISSN)内地发行合法化。5.增强对非法期（报）刊和国内非正式出版物欺骗性的防范意识，切实保障广大教师和教育工作者的合法权益，请发表文章前先在以下平台查询期刊的合法性，凡是平台查不到的即为非法刊物。6.正刊的刊名只有一个，有些杂志受利益驱动采用“一号多用”（即一个CN刊号出多种刊物）的障眼法蒙骗作者，查询时仔细查看
